Wer wir sind:
Wir sind Conplan, gegründet vor über 40 Jahren und seit längerem eigenständige Tochtergesellschaft der msg group. Wir sind ein klassisches IT-Beratungs- und Systemhaus und realisieren Projekte und Services für und bei Kunden. Mit diesen vorwiegend Versicherungs- und Bankkonzernen haben wir eine langjährige sowie enge Kundenbindung, bedingt durch die regionale Nähe zu unserem Sitz in Ismaning bei München.
Bei unserem Arbeitsalltag schätzen wir die lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre, die spannenden Aufgaben und den Konzernverbund, der vieles leichter macht.
Wen wir suchen:
Eine nette Kollegin oder einen netten Kollegen zur Erweiterung unseres Teams in Ismaning zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit auf Basis von 30-35 Wochenstunden und in unbefristeter Festanstellung.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung und Kontierung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen
- Kontrolle der zu überweisenden wöchentlichen Zahlungen
- Faktura von Ausgangsrechnungen
- Angebotserstellung
- Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Reisebuchungen
- Bearbeitung der externen/internen Korrespondenz
- Büromittelbeschaffung
- Eventplanung
- Terminkoordination
- Kassenabrechnung
Unsere Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Engagement
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Conplan dir bietet:
- Motiviertes Team mit erfahrenen, netten und hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Überstundenausgleich
- Mobiles Arbeiten von zuhause aus an bis zu 3 Tagen pro Woche
- Unbefristete Festanstellung mit einer 30-35-h-Woche und 30 Tagen Urlaub
- Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.
- Kantine, Kaffeebar mit Barista sowie kostenlose Getränke
- Gute Erreichbarkeit: via Auto mit kostenfreien Parkplätzen oder via ÖPNV
Wie geht‘s weiter:
Bitte schicke deine Unterlagen via E-Mail an Margit.Sieber@conplan.de. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich, nenne uns aber bitte deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.
